Varstvo osebnih podatkov

Zagotavljamo, da bomo vse vaše podatke, ki nam jih boste posredovali preko spletnega obrazca, brezpogojno varovali ter ravnali z njimi v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, UL RS št. 163/22), GDPR in Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2, UL RS, št. 130/22 in 18/23 – ZDU-1O).

Katere podatke zbiramo

Na podlagi osebne privolitve posameznika zbiramo naslednje osebne podatke, potrebne za včlanitev v klub:

• ime in priimek
• datum rojstva
• ulica in hišna številka naslova
• kraj in poštna številka naslova
• e-pošta
• telefonska številka
• ime fakultete/srednje šole, program šolanja, letnik
• potrdilo o vpisu na fakulteto/srednjo šolo

Način zbiranja podatkov

Osebni podatki se zbirajo preko spletnega obrazca, ustvarjenega s storitvijo Google Forms, ter se shranjujejo v Googlovem informacijskem okolju (Google Forms, Google Sheets, Gmail).

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo izključno za naslednje namene:

• izvedba postopka včlanitve v klub
• vodenje evidence članov
• obveščanje članov o dejavnostih kluba
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti društva

Rok hrambe osebnih podatkov

Osebni podatki se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma do preklica privolitve posameznika ali izbrisa članstva.

Posredovanje podatkov tretjim osebam

Pri obdelavi osebnih podatkov uporabljamo storitve podjetja Google LLC, ki deluje kot pogodbeni obdelovalec podatkov. Google lahko podatke obdeluje tudi v tretjih državah (npr. ZDA), pri čemer uporablja ustrezne zaščitne ukrepe v skladu z GDPR (standardne pogodbene klavzule).

Osebnih podatkov ne posredujemo drugim tretjim osebam, razen če to zahteva zakon.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je osebna privolitev posameznika v skladu s točko (a) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Posameznik lahko svojo privolitev kadarkoli prekliče.

Pravice posameznika

Posameznik ima pravico do:

• dostopa do svojih osebnih podatkov
• popravka netočnih podatkov
• izbrisa podatkov
• omejitve obdelave
• prenosa podatkov
• preklica privolitve
• vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS

Kontakt

Klub B – Klub Trboveljskih študentov Ulica 1. Junija 2 1420 Trbovlje Telefon: 031 431 707 Mail: info.klubb@gmail.com Davčna številka: 24374440 Matična številka: 1129503000 Zastopnik organizacije: Laura Bastič, predsednica kluba